Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 12 DS-GVO

Wir informieren Sie über die zur Nutzung von BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten der Teilnehmer?

Verantwortlich ist die Schule: Karl-Ritter-von-Frisch-Gymnasium Moosburg, Albinstr. 5, 85368 Moosburg, www.gymnasium-moosburg.de, vertreten durch die Schulleiterin OStDin Claudia Theumer

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlich bestellten schulischen Datenschutzbeauftragten stellen: Roland Kirschner, E-Mail: datenschutz@gymnasium-moosburg.de

Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton (BBB), einer Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Online-Veranstaltungen (z.B. Sprechstunden, Elternabende) mit Erziehungsberechtigten unserer Schülerinnen und Schüler.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BBB-Videokonferenz verarbeitet?

Bei der Teilnahme an einer BBB-Videokonferenz werden folgende Metadaten zur Konferenz verarbeitet: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adresse der teilnehmenden Person und Informationen zum genutzten Endgerät. Darüber hinaus wird der Benutzername verarbeitet. Bei Nutzung der Chat-Funktion in BBB sind die Chat-Inhalte Gegenstand der Verarbeitung. Diese Verarbeitung ist eine technische Notwendigkeit.

Wer hat Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Teilnehmer?

Alle teilnehmenden Personen einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, des Chats sowie auf den Benutzernamen der teilnehmenden Personen. Der Anbieter, die Dienststelle des Ministerialbeauftragen für die Gymnasien in Oberbayern Ost hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung und auf Weisung der Schulleitung.

An wen werden die Daten übermittelt?

Das Bürgernetz LA-Net e.V., welches die BBB-Videokonferenz-Plattform betreibt, verarbeitet dazu die personenbezogenen Daten Ihres Kindes in unserem Auftrag. D.h. sie darf sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, d.h. weder für Werbung noch an Dritte weitergeben.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Eine Speicherung von Videokonferenzen und des Chats durch den Anbieter erfolgt nicht. Eine Speicherung von Videokonferenzen durch die Schule erfolgt nicht. Chatverläufe können von der Schulleitung/der Lehrkaft vorübergehend gesichert werden (bspw.um offene Fragen im Nachhinein zu klären) und werden spätestens eine Woche nach Abschluss der Videokonferenz gelöscht.

Bedingungen für die Teilnahme an einer Videokonferenz

  1. Eine Teilnahme an der Videokonferenz ist auch mit deaktiviertem Mikrofon bzw. mit deaktivierter Kamera möglich.
  2. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind selbst verantwortlich, dass die Privatsphäre dritter Personen (z.B. Familienmitglieder) gewahrt bleibt.
  3. Es erfolgt von Seiten der Schule keine Aufzeichnung der Videokonferenz in Bild oder Ton.
  4. Die Schule untersagt allen Personen, von den in einer Videokonferenz verarbeiteten personenbezogenen Daten (insb. Bild) Aufnahmen zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass es dennoch nicht ausgeschlossen werden kann, dass Dritte, die sich mit Nutzerinnen und Nutzern des Videokonferenzwerkzeugs im selben Zimmer befinden, z. B. Haushaltsangehörige, den Bildschirm einer Nutzerin oder eines Nutzers und darauf abgebildete Kommunikationen einsehen können.
  5. Das Mitschneiden einer Videokonferenz durch die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist ausdrücklich nicht gestattet.
  6. Mir / Uns ist bewusst, dass eine unerlaubte Aufzeichnung einer Bild-, Ton- oder Videoübertragung im Sinn von §201 und §201a Strafgesetzbuch strafbar ist.
  7. Mir / Uns ist bewusst, dass die Schule nicht verhindern kann, dass Dritte (z.B. Familienangehörige) bei einer Videokonferenz zuhören bzw. zusehen.
  8. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer (Erziehungsberechtigte) sowie ggf. Dritte (z.B. Familienangehörige), die bei einer Videokonferenz zuhören bzw. zusehen, behandeln die gehörten bzw. gesehenen Inhalte vertraulich.
  9. Die Einwilligung ist freiwillig, erfolgt durch Teilnahme an der Videokonferenz und gilt für die Dauer der Teilnahme an der Videokonferenz.
  10. Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht beim bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz zu.
  11. Eine Speicherung von Videokonferenzen und des Chats durch den Anbieter erfolgt nicht. Eine Speicherung von Videokonferenzen durch die Schule erfolgt nicht. Chatverläufe können von der Schulleitung/Lehrkraft vorübergehend gesichert werden (bspw.um offene Fragen im Nachhinein zu klären) und werden spätestens eine Woche nach Abschluss der Videokonferenz gelöscht.